С учреждением Государственного музея, правопреемника Национального музея истории Азербайджана, в 1920 году, здесь была создана фотостудия. Среди ценностей, переданных музею Комиссией по конфискации, было большое количество кинолент, фотографий, диапозитивов и т. д. К началу Великой Отечественной войны в архиве фотостудии насчитывалось около 4000 кинолент и фотографий и др. негативов. В связи с отсутствием ответственного сотрудника фотоархива в годы войны, точный учет в то время не производился, а большинство фотографий и негативов хранились в альбомах других фондов музея и библиотеке. Большинство негативов было помещено в конверты с контрольными фотографиями, с инвентарным номером и именем автора-фотографа.

С 1955 году фонд Фото-негативных материалов начал функционировать самостоятельно. Сегодня в фонде хранится более 20 тысяч негативов. Авторы (фотографы) негативов, которые в большинстве своем являются редкими фотодокументами – Ю.С.Судаков, Е.Г.Понягин, Ю.Ф.Рахиль, С.Кулишов, Ю.С.Красюков, М.Насиров и другие. В фонде около 8000 стеклянных негативов (фотопластинок), более 5000 фотолент, около 2000 цветных слайдов, а также видеокассеты и диски. Среди них фотографии выдающихся личностей, различные документы, изображения городов и селений, материалы, хранящиеся в фондах музея и представленные в экспозиции, материалы военнослужащих-участников Первой и Второй мировых войн, изображения старого и нового Баку и иные негативы.

В разные годы фондом фотонегативов  руководили: Агаева Дунья (1955-1959), Субхи ханум Агарагим (1959-1966), Захира Ибрагимова (1966-1969), Татьяна Насирова (1969-1976), Захира Мелик-Асланова (1976-1982), Валида Исламова (1982-1984), Салминаз Зейналова (1984-1998), Солмаз Гусейнова (2003-2019). В настоящее время руководителем фонда является Афет Керимова.